Nim wprowadzano szczegółowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, niszczarki dokumentów nie były sprzętami często widywanymi w biurach. Obecnie są urządzeniami niezbędnymi niemal w każdym przedsiębiorstwie, gdyż za ich pomocą można utrzymać pożądany poziom bezpieczeństwa. Przed kupnem niszczarki warto jednak wziąć pod uwagę kilka czynników. Pomoże nam to wybrać sprzęt dopasowany do naszych potrzeb oraz mogący służyć wiele lat.

Funkcje niszczarki w firmie

Podstawową funkcją niszczarki w niemal każdym przedsiębiorstwie jest utrzymywanie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych. Pamiętać jednak należy, iż niszczenie dokumentów takich jak życiorysy czy faktury powinno odbywać się cyklicznie i niezwykle dokładnie. Ponadto, niszczarka służy do porządkowania dokumentów i papierów, które straciły swoją wartość. Niezależnie od funkcji urządzenia, które chcemy zakupić powinno ono niszczyć w sposób trwały wybrane przez nas dane. Do wyboru mamy niszczarki tnące w paski (dokumenty o niskim stopniu tajności) oraz w ścinki (materiały ściśle tajne i o dużym stopniu tajności). Niektóre urządzenia wyposażone są w dodatkowe funkcje ułatwiające niszczenie laminatów czy folii.

Pojemność niszczarki – jaką wybrać?

Pojemność kosza lub zbiornika niszczarki powinna być dopasowana przede wszystkim do ilości dokumentów, jakie składowane są w naszym przedsiębiorstwie i jakie codziennie do niego trafiają. W przypadku dużej ilości danych powinniśmy zastanowić się nad większymi urządzeniami. Te wyposażone w znaczne zbiorniki pozwolą na uniknięcie kolejek pracowników tworzących się przy sprzęcie. W domach i małych firmach wystarczą niewielkie, kompaktowe urządzenia, których kosze są cyklicznie czyszczone i wymieniane.

Ważny parametr niszczarki – wydajność

Ważnym parametrem niszczarki, na który warto zwrócić uwagę przed zakupem jest jej wydajność. Określana jest ona za pomocą liczby stron, które potrafi zniszczyć w danym przedziale czasowym np. w minutę. Wysoko wydajne niszczarki przeznaczone do biur są w stanie zniszczyć od 100 do 500 stron A4 w kilkanaście minut. Parametr ten może być niższy w mniejszych przedsiębiorstwach, które nie posiadają znacznych zbiorów dokumentów.

Rodzaje niszczarek

Na rynku istnieje wiele niszczarek, które ogólnie podzielić można ze względu na rozmiar i przeznaczenie. Urządzenia biurowe charakteryzować się będą o wiele większą wydajnością, dodatkowymi opcjami (np. możliwością niszczenia zszywek) oraz znacznymi rozmiarami. Jedną z takich niszczarek jest Opus TS. Przeznaczona jest do biur średnie wielkości, gdyż posiada kosz na ścinki o pojemności 28 litrów. Wśród opcji dodatkowych posiada m.in. możliwość niszczenia płyt CD. Z kolei niszczarki domowe są o wiele mniejsze, a ich głównym przeznaczeniem jest niszczenie mało wartościowych dokumentów i papierów. Doskonałym przykładem takiego urządzenia jest HSM Shredstar. Ta kompaktowa i niezwykle wydajna niszczarka sprawdzi się doskonale w każdym domu czy niewielkiej działalności gospodarczej.