Tusze i tonery są niezbędne do pracy większości urządzeń drukujących bądź kopiujących. Podczas ich kupowania warto zadbać, aby były wysokiej jakości oraz kompatybilne ze sprzętem, którego używamy w biurze. Ma to ogromne znaczenie w kontekście jakości wydruku oraz długowieczności urządzeń, z jakich korzystamy. 

Tusze i tonery w biurach

Obowiązek zapewnienia odpowiednich tuszów i tonerów do drukarek oraz urządzeń kopiujących ma właściciel firmy bądź osoba wyznaczona przez niego. Przeważnie przedsiębiorstwa zaopatrują się w hurtowe ilości kartridżów. Chcą w ten sposób uniknąć stresujących i kłopotliwych sytuacji, w których nie można korzystać np. z drukarki. Najlepiej, gdy są to tusze lub tonery dopasowane bezpośrednio do sprzętu, na którym pracują zatrudnieni. Zdarza się, iż producent poszczególnych urządzeń wskazuje możliwe zamienniki, które można stosować. Niezależnie, czy pracujemy w biurze, czy zarządzamy nim, powinniśmy dbać o to, aby nasza praca była jak najbardziej efektywna oraz wydajna. Dobór odpowiedniego tonera jest kluczowy, gdyż od jego wysokich parametrów i zgodności ze sprzętem zależy jakość wydruku. 

Gdzie kupować tusze i tonery do biur?

Tusze i tonery do urządzeń obsługiwanych w biurach można nabyć przede wszystkim w autoryzowanych sklepach firm, z których pochodzą drukarki, kserokopiarki oraz plotery. Sklepy te dają gwarancję na swoje produkty – są one w pełni kompatybilne ze wskazanymi urządzeniami. W wielu przypadkach to jedyna możliwość na zakup odpowiedniego tuszu bądź tonera. Obecnie wiele drukarek czy kserokopiarek nie działa w przypadku, gdy zastosujemy w nich produkty z innej firmy niż tej, z jakiej pochodzi nasz sprzęt. Niemniej, istnieją na rynku sklepy z zamiennikami, które są całkowicie legalne oraz sprawne. W przypadku zakupu produktów zamiennych warto jednak zwrócić uwagę na to, czy będziemy mogli rzeczywiście ich używać i jak bardzo różnią się jakościowo od dedykowanych tuszów oraz tonerów. 

Jak dobrać odpowiedni tusz lub toner?

Dobór tuszów lub tonerów do firmy powinien opierać się przede wszystkim na tym, jakie dane przedsiębiorstwo świadczy usługi. Jeśli to zwyczajne biuro, gdzie większość dokumentów wymaga czarno-białego druku, kartridże powinny być przede wszystkim tanie, a ich wymiana nie może przysparzać większych problemów. Przeważnie do takich firm zakup tuszów odbywa się hurtowo i dotyczy jedynie koloru czarnego. W przypadku drukarni i punktów ksero muszą pojawić się również tonery kolorowe. Tutaj również ilość potrzebnego tuszu będzie znaczna, zwłaszcza w przypadku firm obsługujących dużą liczbę klientów bądź znajdujących się w sąsiedztwie placówek edukacyjnych. Największe zapotrzebowanie na tonery o wysokiej jakości wykazują jednak pracownie artystyczne, biura projektowe oraz agencje reklamowe. Wydruki w takich firmach muszą mieć odpowiednio wysoką jakość i nierzadko są one wielkoformatowe. Dobrze wówczas postawić na sprawdzone marki, np. Black Point S.A (Toner Black Point Color Plus).