Mimo iż obecnie większość danych przechowywanych jest w formie cyfrowej na różnego rodzaju nośnikach, zdarza się, iż w firmach istnieje zapotrzebowanie na zbindowanie niektórych dokumentów. W ten sposób złączony papier nie pogubi się, a pliki nie ulegną tak łatwo zniszczeniu. Jakie możliwości niesie ze sobą urządzenie do bindowania?

Co oznacza bindowanie dokumentów?

Bindowanie to nic innego, jak technika introligatorska polegająca na łączeniu luźnych kartek papieru za pomocą sczepiania ich brzegów tzw. bindą – miękką taśmą. Najczęściej spotykaną metodą bindowania jest ta z wykorzystaniem plastikowego grzbietu, jednak spotykane są również metalowe. Bindowanie nie jest zabiegiem nieodwracalnym – kartki można z powrotem rozczłonkować, jednak każda z nich będzie nosić ślady przedziurawienia na jednej z krawędzi. Jedyną wówczas możliwością pozbycia się defektu jest zgrzanie za pomocą gorącego kleju nowego pliku dokumentów bądź odcięcie zniszczonych elementów. Bindowanie to obecnie najpopularniejszy i najtańszy sposób łączenia dokumentów. Należy jednak pamiętać, iż ma ono swoje ograniczenia, gdyż istnieją normy, ile można na raz złączyć kartek papieru. Niedostosowanie się do nich może sprawić, iż bindowanie nie powiedzie się bądź dokumenty ulegną trwałemu uszkodzeniu bądź zniszczeniu. 

Komu przydaje się bindowanie?

Bindowanie przydaje się przede wszystkim firmom, które chcą zachować porządek w swoich dokumentach. Mogą one wówczas skorzystać z usług introligatorskich bądź same zakupić odpowiedni sprzęt na wolnym rynku (np. bindownicę Wallner S-60). Zakup takiego urządzenia sprawi, iż wybrane przedsiębiorstwo może uniezależnić się od wizyt w drukarniach bądź introligatorniach. Jest to bardzo wygodny sposób na utrzymanie porządku danych i plików. Ponadto, bindowanie sprawia, iż dokumenty stają się o wiele bardziej estetyczne, dlatego wiele osób wybiera tę usługę podczas tworzenia prac dyplomowych bądź pisania książek. Co więcej, bindownica w miejscu pracy sprzyja zwiększaniu wydajności wśród pracowników oraz porządkuje wiele stanowisk pracy. 

Gdzie niezbędna będzie bindownica?

Bindownica to urządzenie niezbędne w każdej drukarni oraz pracowni introligatorskiej. Dotyczy to zwłaszcza obiektów zlokalizowanych w pobliżu uczelni wyższych, gdyż najczęściej z usługi bindowania korzystają studenci oprawiający prace dyplomowe. Ważne, aby maszyny spełniały odpowiednie normy jakościowe, gdyż przeważnie znaczna ilość osób odwiedza tego typu firmy. Równie kluczowy jest sposób obsługi bindownic i poziom wykwalifikowania pracowników, którzy z nich korzystają. Maszyny do bindowania pojawiają się coraz częściej również w szkołach, przedsiębiorstwach zajmujących się szkoleniami i organizowaniem kursów, jak i firmach prywatnych. Bindowanie przyda się zwłaszcza w miejscach, gdzie istnieje zapotrzebowanie na tworzenie dużej ilości plików dokumentów. Standardowe bindownice mają niewielkie, kompaktowe wymiary, więc tego typu urządzenie może być z powodzeniem przechowywane nawet w niewielkich przestrzeniach.