Jednym z podstawowych urządzeń elektronicznych każdego biura jest drukarka. To niezbędny element, zważywszy na fakt, że niemalże każdy dokument elektroniczny musi zostać wydrukowany i odpowiednio zarchiwizowany. Jakie rodzaje drukarek dostępne są na rynku? Czym kierować się podczas wyboru tego sprzętu?

Jaka drukarka do biura – atramentowa czy laserowa?

Przed zakupem drukarki powinniśmy zastanowić się nad tym, jaką powinna posiadać technologię druku. Laserowa drukarka z pewnością sprawdzi się lepiej w biurze niż jakakolwiek wersja atramentowa. Ma to bezpośrednie uzasadnienie w przeznaczeniu drukarki. W każdym biurze, a w szczególności specjalizującym się w rozliczeniach i księgowości, ważny jest aspekt kosztów eksploatacji i wydajności drukarki. Większość dokumentów jest drukowana w kolorze czarnym, dlatego o wiele lepiej poradzi sobie w tym przypadku drukarka laserowa.

Jeśli zależy Ci na ekonomicznym rozwiązaniu, które poradzi sobie zarówno z drukiem kolorowym, jak i czarnym na potrzeby domowe, zdecyduj się na drukarkę atramentową. Mając w biurze sporo druku kolorowego warto zainwestować w kolorową drukarkę laserową, która jest po prostu wydajniejsza od atramentowej.

Drukarka wielofunkcyjna – co to oznacza?

Urządzenie wielofunkcyjne do biura może okazać się strzałem w dziesiątkę. W jednej obudowie skupia się skaner, drukarka i kopiarka – to tzw. urządzenie 3 w 1. Na rynku dostępne są również urządzenia 4 w 1, czyli takie, które dodatkowo wyposażone zostały w faks.

Na rynku dostępne są zarówno drukarki wielofunkcyjne atramentowe, drukarki wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne, jak i drukarki wielofunkcyjne laserowe kolorowe. Co za tym idzie – możesz w zależności od potrzeb biura dobrać urządzenie, które dokona druku w czerni i kolorze. Dzięki skanerowi przeniesiesz papierowe dokumenty do komputera lub prześlesz je do dedykowanej osoby w firmie. Kopiarka z kolei umożliwi powielenie dokumentów na potrzeby firmy. Dużą zaletą urządzeń wielofunkcyjnych jest również druk dwustronny.

Wartości dodane drukarek

Mówiąc „komórka” masz na myśli urządzenie służące do wysyłania SMS-ów i wykonywania telefonów. Niemniej jednak oczekujesz od tego urządzenia czegoś więcej niż to, do czego zostało stworzone. Podobnie jest z drukarkami. Choć ich głównym zadaniem jest wydruk dokumentów, oczekujesz od nich czegoś więcej. Ergonomii, która pozwoli wykonywać pracę w biurze szybciej i efektywniej.

Jednym z udogodnień, które może posiadać drukarka, jest czytnik kart pamięci. Jeśli drukarka posiada taki czytnik będzie możliwe drukowanie dokumentów bez konieczności kopiowania ich z karty  do pamięci komputera. Zrobisz to bezpośrednio z drukarki. Warto również zwrócić uwagę na to, czy drukarka posiada port USB. Wówczas drukowanie dokumentów, ulotek czy zdjęć bezpośrednio z pendriva nie będzie kłopotliwe.  

Pracę w każdym biurze ułatwi znacząco drukarka wyposażona w intuicyjny panel sterowania. Jego głównym zadaniem jest ułatwienie obsługi drukarki. Proste i przejrzyste menu pozwala pewniej i szybciej korzystać z komputera. Warto zakupić drukarkę opartą na ikonograficznym panelu sterowania. System obrazkowy ułatwi nawet najmniej technicznym osobom wygodnie korzystać z możliwości drukarki.