Rynek pracy jest bardzo wymagający. Pracodawcy oczekują od swoich pracowników  maksymalnego skupienia i ponadprzeciętnej kreatywności – dotyczy to szczególnie tych osób, które pracują w  tzw. działach kreatywnych, zajmujących się m.in. marketingiem, contentem czy grafiką. Niestety każdy, kto specjalizuje się w tego rodzaju pracy, ma chwile słabości. Czy można skutecznie pracować nad  kreatywnością i skupieniem pracowników? Czy oni sami mogą wpłynąć na swoje samopoczucie i wydajność? A może odpowiednie wyposażenie biurka pracownika wpływa na jakość realizowanych zadań?

Kreatywność w pracy – to nie tylko sprawa pracowników, ale i pracodawców

Choć może się wydawać, że kreatywność to cecha wrodzona człowieka, to jednak nie do końca tak jest. Nad twórczością umysłu tak naprawdę pracujemy całe życie. Zdaniem wielu naukowców na kreatywność i skupienie w pracy wpływ ma nie tylko nasze otoczenie, ale również narzędzia, którymi na co dzień dysponujemy. Już niedługo, bo 19 marca 2019 roku, obchodzić będziemy Europejski Dzień Mózgu. Warto z tej okazji zastanowić się nad sobą, swoimi zadaniami i celami oraz nad tym, co robimy, by być bardziej kreatywnym. Pracodawcy z kolei powinni pomyśleć nad wprowadzeniem wszelkich niezbędnych udogodnień oraz zastanowić się nad zmianą sprzętu i mebli celem ułatwienia i podniesienia efektywności pracy swoich ludzi.

Pobudź kreatywność poprzez działanie

Nic tak nie uskrzydla i nie pobudza do pracy i myślenia, jak możliwość realizacji własnych pomysłów. Blokowanie przez pracodawców swoich pracowników, np. ze względu na staż pracy lub ogólnie przyjętą hierarchię, jest ogromnym błędem. Bywa bardzo często, że tzw. świeża krew potrafi rozwiązać niejeden problem szybciej niż pracownik z 10-letnim stażem w firmie lub po prostu ma na nie zupełnie inne spojrzenie na sprawę. W interesie każdego pracodawcy powinno być umożliwienie pracownikowi wykazywania się  na każdym etapie jego pracy. Przemyślenie, następnie nadzór i realizacja własnego pomysłu pobudza do kreatywności i działania. Pozwala wykazać się inicjatywą, przy jednoczesnej odpowiedzialności za konkretne działania w firmie.

Pracuj wygodniej i efektywniej

Na skupienie i kreatywność pracownika niebagatelny wpływ ma jego miejsce pracy. To, w jaki sposób wyposażone zostało biurko oraz jak się przy nim pracuje, jest sprawą zarówno pracodawcy, jak i samej osoby siedzącej przy biurku. Na barkach szefa firmy spoczywa odpowiednie przystosowanie i urządzenie miejsc pracy dla swoich podwładnych. Żaden pracownik nie skupi się na niewygodnym krześle i przy zbyt małym biurku. Poprawianie się co chwilę i spacery po biurze wcale nie oznaczają, że pracownik jest leniwy. Po prostu ma nie wygodne i nieergonomiczne miejsce pracy. Dobrze dobrane krzesło lub nawet fotel gabinetowy sprawi, że praca stanie się przyjemnością. Warto wybrać taki, który  tak jak fotel AURELIUS  wykorzystuje mechanizm TILT, dzięki któremu długotrwałe siedzenie przy biurku nie jest uciążliwe. Dodatkowo ze względu na swoje walory estetyczne i ponadczasowe wzornictwo stanie się dodatkową ozdobą biura.

Po stronie pracownika leży odpowiednie urządzenie i spersonalizowanie biurka (oczywiście w oparciu o materiały jakie udostępnia firma). Przede wszystkim powinno być ono uporządkowane  i czyste. Wszelkiego rodzaju segregatory np. Esselte (im większe tym więcej dokumentów pomieszczą) pozwolą Ci odpowiednio archiwizować dokumenty, dzięki czemu  niczego nie zgubisz. Co niestety skutkowałoby utratą cennego czasu na szukanie rzeczy, które tak naprawdę powinny być w zasięgu ręki – to bardzo frustrujące i raczej nie sprzyja koncentracji.

Niezwykle pomocne okażą się również pojemniki na dokumenty, które możesz wykorzystać po prostu jako rodzaj dodatkowej szuflady na biurku. W portfolio producentów można znaleźć nie tylko funkcjonalne, ale i  eleganckie rozwiązania, czego przykładem jest szuflada LEITZ WOW. To naprawdę rzecz z efektem WOW. Pojemnik przykuwa wzrok poprzez stylowe i pomysłowe połączenie dwóch kolorów o błyszczącym wykończeniu. Posiada dwie płaskie szuflady do przechowywania dokumentów i przyborów biurowych oraz kolejne dwie – o większych gabarytach, które z łatwością pomieszczą kable czy drobne sprzęty. Ze względu na przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, a tym samym dokumentów poufnych szuflada została wyposażona w zasłonięty przód. Dodatkowo w zestawie z szufladą dostępny jest przeźroczysty organizer dla wygodnego przechowywania małych przedmiotów, np. spinaczy.

Niestety bardzo często bywa również, że na biurku walają się zupełnie bez sensu długopisy, ołówki, spinacze i inne tego typu akcesoria. W ich rzetelnym uporządkowaniu pomoże  stylowy kubek na długopisy LEITZ WOW. To niesamowita rzecz, która łączy w sobie szereg funkcji, gdyż może również służyć jako wzmacniacz dźwięki telefonu.

Organizuj sobie czas w pracy

Kreatywności i skupieniu w pracy z pewnością pomagają takie aspekty jak zdolność do pracy  pod presją czasu i umiejętność określania priorytetów. Dotyczy to nie tylko pracy nad konkretnym działaniem, ale w ogóle całego dnia w pracy. Przykładowo, jeśli lepiej Ci skupić się na zadaniach w godzinach przedpołudniowych, to właśnie w nich staraj się wykonywać zadania wymagające większego skupienia się i świeżego umysłu. Na późniejsze godziny zostaw rzeczy, które są mechaniczne i raczej nie wymagają kreatywnego działania.

Zrelaksuj się podczas pracy, by myśleć kreatywnie

Każde nowoczesne biuro, zwłaszcza jeśli zostało zorganizowane w typie open space, powinno być wyposażone w specjalną strefę relaksu dla pracowników. Przyjazne miejsce, w którym pracownik będzie mógł robić sobie przerwy w trakcie pracy będzie sprzyjać nie tylko jego regeneracji, ale również pozwoli skupić myśli, przemyśleć nowe koncepcje działania oraz pobudzić kreatywność.