Jak bezpiecznie wysyłać dokumenty?

Data: 2018-09-17 Kategoria: Praca w biurze Komentarze: 0
Jak bezpiecznie wysyłać dokumenty?

Musisz koniecznie wysłać wartościowy przedmiot lub dokumenty z Twoimi danymi osobowymi? Boisz się, że papiery dostaną się w niepowołane ręce? A może jesteś pracownikiem biura i problem bezpiecznego wysyłania dokumentów to Twoja codzienność? Istnieją sprawdzone sposoby, a raczej produkty, które umożliwią Ci wysyłkę dokumentów w najbardziej komfortowy sposób!

Koperty bezpieczne – co to i jak działają?

Zazwyczaj gdy przygotowujesz dokumenty do wysyłki – pakujesz je w zwykłe koperty. To bardzo ryzykowne nie tylko ze względu na fakt, że każdy może dowiedzieć się co jest w środku (wystarczy delikatnie otworzyć kopertę, a następnie ponownie ją skleić). Zawartość może być także narażona podczas transportu na kontakt z wilgocią. W takich sytuacjach przydadzą się bezpieczne koperty np. SafeBag K70, dostępne w różnych rozmiarach.

Koperta SafeBag K70 wyprodukowana jest z mocnej, trójwarstwowej folii LDPE o grubości 70 mc. Folia gwarantuje odporność na warunki atmosferyczne. Co jednak najważniejsze – koperta posiada boczny nadruk na zgrzewie. Dzięki niemu widoczne są wszelkie próby nieprawidłowego otwarcia. Dodatkowo, dla wzmocnienia bezpieczeństwa, na kopercie widnieje kod kreskowy, który umożliwia śledzenie przesyłki. Oprócz tego każda koperta ma niepowtarzalny numer umieszczony w kilku miejscach, miejsce na podpisy i daty oraz odrywalne odcinki przewozowe. Wszystko to sprawia, że koperty zapewniają maksymalne bezpieczeństwo podczas przesyłki. Otwarcie takiej koperty jest nieodwracalne. Każde odklejenie taśmy w sposób mechaniczny, chemiczny lub termiczny pozostawia odbarwienia lub deformacje. W kopercie bezpiecznej SafeBag można przesyłać wartościowe przedmioty, wpłaty bankowe czy tajne dokumenty. Przydadzą się zarówno w biurze, jak i w domu!


Jak bezpiecznie wysłać delikatne przedmioty?

Może się zdarzyć, że konieczna jest wysyłka delikatnego przedmiotu np. wazonu lub biżuterii. W jaki sposób zapewnić bezpieczeństwo tego rodzaju przesyłkom? To proste! Z pomocą przychodzą koperty powietrzne, np. AirPro. Nadają się one zarówno do użytku domowego, jak i firmowego, np. gdy prowadzisz sklep internetowy i praktycznie każdego dnia nadajesz paczki i listy do klientów. Koperty powietrzne AirPro stworzone zostały z myślą o przesyłaniu delikatnych przedmiotów, jak również rzeczy o większych wymiarach. Koperty dają gwarancję bezpiecznej wysyłki kruchych materiałów, dzięki wyściełaniu wnętrza folią bąbelkową i zastosowaniu wodoodpornej torby.

Jak dodatkowo zabezpieczyć wysyłkę?

Gdy akurat nie masz pod ręką koperty powietrznej lub bezpiecznej koperty, a musisz wysłać ważne dokumenty – możesz postarać się maksymalnie zabezpieczyć list, korzystając z kleju w sztyfcie Toma. Ten żelowy klej nadaje się do klejenia papieru, tkanin, a nawet kartonu. Jest bardzo mocny i do tego transparentny – stosując go masz pewność, że list będzie nie tylko odpowiednio zabezpieczony, ale również efektowny wizualnie.


Gdy Twoim zdaniem klej to za mało – możesz zastosować bardziej radykalne środki w postaci taśmy pakowej, np. kauczukowej od Daplo. Charakteryzuje się ona wyjątkowo mocną siłą klejenia i odpornością na wysokie oraz niskie temperatury. Taśma kauczukowa jednostronnie klejąca doskonale nadaje się do zaklejania lekkich, jak i ciężkich kartonów. Sprawdzi się również do zaklejenia listu. Jest dostępna m.in. w wersji przeźroczystej, dzięki czemu będzie praktycznie niewidoczna na przesyłce.


Powiązane produkty

Komentarze

* Imię:
* E-mail:(nie publikujemy)
* Komentarz:
przepisz kod

Korzystając z naszej strony, wyrażasz zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookies . Zaktualizowaliśmy naszą politykę przetwarzania danych osobowych (RODO). Więcej o samym RODO dowiesz się tutaj.