Dobrze zorganizowane biuro to klucz do sukcesu w każdej firmie. Warto więc zadbać o odpowiednie meble, sprzęt i przydatne akcesoria. Co musi znaleźć się w każdym biurze?

Odpowiednie meble biurowe

Ergonomiczne meble dla pracowników zapewnią im komfort pracy oraz zwiększą wydajność. Na wyposażeniu biura warto mieć:

• Biurka i krzesła dostosowane do liczby pracowników oraz ich wzrostu
• wytrzymałe meble z półkami na dokumenty
• stół i krzesła do sali konferencyjnej (lub miejsca przyjmowania klientów)
• stół, krzesła i meble kuchenne – w przypadku wydzielenia w biurze pokoju socjalnego

Oprócz mebli biurowych, przydadzą się również pojemniki do segregowania odpadów.

Sprzęt niezbędny w biurze

W każdym biurze, przyda się również sprzęt, dostosowany do profilu i potrzeb danej firmy, w tym:

• sprzęt komputerowy – komputer, monitor, klawiatura, myszka itd.;
• urządzenie wielofunkcyjne lub osobno: drukarka, kopiarka i skaner;
• telefon – stacjonarny lub komórkowy;
• projektor do prezentacji – zwłaszcza, gdy Twój zespół ma często wystąpienia i szkolenia;
• niszczarka do dokumentów – z pewnością przyda się, m.in. w niszczeniu danych osobowych;
• laminator, bindownica – prędzej czy później mogą przydać się w pracy;

Akcesoria biurowe

Najmniejsze elementy mają często ogromne znaczenie. Podobnie jest w przypadku akcesoriów biurowych. Nie tylko skutecznie ułatwiają pracę, ale w oczach klientów – świadczą o przygotowaniu i profesjonalizmie. W każdym biurze warto mieć:

• zapas papieru (zarówno standardowego białego, jak i tego o nieco grubszej gramaturze, np. na oferty biznesowe dla klientów, zaproszenia czy podziękowania);
• karteczki samoprzylepne, tzw. przypominajki oraz blok małych kartek;
• zszywacze, dziurkacze, spinacze do dokumentów – warto mieć również organizer na biurko do ich przechowywania i segregacji;
• koszulki foliowe i ofertówki;
• teczki, segregatory;
• materiały piśmiennicze – długopisy, ołówki, zakreślacze, gumki do zmazywania, temperówki, linijki;
• kalkulator;
• pieczątka firmowa;
• koperty różnej wielkości do wysyłania i archiwizowania dokumentów;

Te i inne akcesoria znajdziesz w sklepie internetowym PasażBiurowy.pl. Z pewnością przydatne w codziennej i długoterminowej pracy okażą się również kalendarze ścienne, biurkowe i książkowe dla pracowników oraz notatniki. Będą także miłym upominkiem dla klientów.

Akcesoria do segregowania dokumentów

W każdym biurze praca wykonywana jest o wiele sprawniej, jeśli jest w nim archiwizacja dokumentów. Na pewno przydatne okażą się różnego rodzaju akcesoria do segregowania:

• teczki na dokumenty A4 i A3 oraz teczki do podpisu
• różnej wielkości segregatory
• koszulki foliowe
• pojemniki na teczki i czasopisma
• pudła archiwizacyjne i pudła zbiorcze archiwizacyjne
• skoroszyty
• półki na dokumenty

Odpowiednio opisane – z pewnością ułatwią poszukiwanie właściwych dokumentów oraz zabezpieczą je przed wilgocią, światłem i niekorzystnymi czynnikami, które mogłyby je zniszczyć.

Przy okazji, warto zapewnić komfort pracownikom, przygotowując np. pomieszczenie socjalne z ekspresem do kawy i firmowymi kubkami. Z pewnością ucieszą się z niego również klienci.