Tną papiery, niszczą dowody osobiste, płyty CD i DVD – mowa o niszczarkach, które powinny znaleźć się na liście podstawowego wyposażenia każdego biura. To na nich bowiem spoczywać będzie zadanie, jakim jest rozdrobnienie różnego rodzaju dokumentów do takiego stopnia, by niemożliwym stało się odtworzenie ich zawartości. Nawet najprostsza niszczarka do papieru ułatwia utylizację dokumentów z danymi poufnymi, by nie wpadły one w niepowołane ręce. Wykorzystaj ten potencjał w swoim biurze.

Niszczarka – biurowy must have

Odpowiednia utylizacja dokumentów zawierających dane poufne stała się obowiązkiem każdej firmy i każdego urzędu. Jasno precyzują to przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. Takich dokumentów jest wiele. To m.in. wystawiane klientom faktury, umowy z kontrahentami oraz wyciągi bankowe. Nawet najmniejsze biuro musi zadbać o to, by po upływie określone czasu archiwizowania dokumentów uniemożliwić późniejsze odtworzenie treści. Niepotrzebne już arkusze można podrzeć ręcznie lub pociąć na drobne kawałki. To zajmuje jednak sporo czasu, który można poświęcić na pracę lub odpoczynek. Przy niewielkiej liczbie dokumentów można wspomóc się najprostszym modelem niszczarki do papieru. To niewielki panel, który na co dzień zajmie niewiele miejsca w szafce. Wystarczy umieścić go na koszu i włączyć, by dokument przeszedł do historii.

Jaką niszczarkę wybrać do biura?

Rynek biurowego sprzętu oferuje wiele modeli niszczarek dokumentów. Łatwo więc dobrać model odpowiedni do potrzeb danego biura. Kupując sprzęt warto wziąć pod uwagę wielkość kosza na ścinki, by nie tracić cennego czasu na jego częste opróżnianie. Nie bez znaczenia jest też hałas, jaki towarzyszy niszczeniu dokumentów. Jeśli urządzenie ma pracować w pomieszczeniu, w którym pracują również ludzie, dużym atutem będzie jego ciche działanie. Tam, gdzie każdego dnia utylizuje się wysokie sterty dokumentów, warto wprowadzić urządzenie, w którym można zniszczyć jednorazowo większą liczbę dokumentów. W biurze, w którym informacje są gromadzone i przechowywane w formie cyfrowej na płytach CD lub DVD, niezbędna będzie niszczarka umożliwiająca utylizację tych nośników danych.

Jak tnie niszczarka?

W zależności od modelu, niszczarka tnie papier na wąskie paski lub ścinki. Im drobniejsze są skrawki zniszczonego dokumentu, tym trudniej jest odtworzyć zapisaną w nim treść. Jak łatwo się domyślić, w kontekście ochrony danych osobowych i innych informacji niejawnych wskazane jest, by niszczarka do tego typu dokumentów utylizowała je na wręcz milimetrowe fragmenty. Dobrym zakupem będzie tu urządzenie z najwyższym stopniem bezpieczeństwa i gwarancją bezawaryjnego działania, bez zacięć papieru i długim czasem nieprzerwanej pracy.