Jeżeli posiadasz sklep internetowy, albo pracujesz w biurze, z którego dziennie wysyłanych jest kilkanaście paczek do klientów lub kontrahentów, powinieneś wiedzieć jak prawidłowo i estetycznie pakować i wysyłać przesyłki. Wbrew pozorom nie jest to wcale takie proste, ale odpowiednie akcesoria mogą ułatwić to zadanie. Najważniejsze, by paczki były właściwie zabezpieczone oraz estetyczne wizualnie. To swego rodzaju wizytówka firmy – sposób w jaki pakujesz, dostarczasz paczki oraz informujesz o procesie przesyłki ma ogromny wpływ na zadowolenie klientów i partnerów biznesowych.

Krok pierwszy – zasady wysyłki

Jasno wytyczone zasady wysyłki paczek, dostępne w wyszczególnionym miejscu na stronie internetowej mają istotne znaczenie w przypadku prowadzenia sprzedaży przez Internet. Co innego, gdy prowadzisz inną działalność. W przypadku e-commerce jest to sprawa wręcz święta. Każdy kto wchodzi na stronę sklepu, jeszcze zanim dokona zakupu powinien mieć możliwość zapoznania się z zasadami i rodzajami wysyłki jakie oferujesz, w tym o kosztach oraz przewidywanym terminie dostarczenia przesyłki.

Krok drugi – zabezpiecz paczkę taśmami pakowymi

Przed wysłaniem paczki koniecznie dobrze ją zabezpiecz. To ważne zarówno w przypadku zwykłych, jak i delikatnych produktów. Pomocne okażą się taśmy pakowe. Służą one do zamykania i precyzyjnego oznaczania kartonów, przesyłek oraz woreczków. Niezależnie od tego, jaką taśmę pakową wybierzesz – rynek oferuje taśmy kauczukowe oraz taśmy na bazie polipropylenu w kolorze białym, szarym, brązowym oraz przeźroczystym. Taśmy charakteryzuje wysoka jakość wykonania oraz odporność na wilgoć, promieniowanie UV i odbarwienia.

W zależności od tego, co zamierzasz wysłać w świat, możesz stosować różne taśmy. Przykładowo taśma pakowa kauczukowa Daplo charakteryzuje się wysoką siłą klejenia, co sprawia, że doskonale nadaje się do zaklejania zarówno lekkich, jak i ciężkich kartonów.

Oklejarka do taśmy pakowej – przyśpiesz proces pakowania paczek

Oklejanie taśmą pakową paczek może być dość czasochłonne, szczególnie gdy każdego dnia pakowanych jest kilkadziesiąt paczek do wysyłki. Cały proces usprawni oklejarka, przykładowo Dalpo H11-CP. Jest to bardzo proste w użyciu urządzenie, przeznaczone do taśm pakowych o szerokości 50 mm. Oklejarka przyśpieszy pracę oraz poprawi komfort przy zaklejaniu kartonów, zwłaszcza w przypadku większych ilości przesyłek do przygotowania.

Krok trzeci – użyj etykiet wysyłkowych i nadaj przesyłkę

Przed nadaniem paczki dokładnie sprawdź poprawność danych adresowych klienta. Jeśli jesteś pewien, że są one właściwe – przystąp do umieszczenia danych na paczce. Jeśli chcesz zrobić to w sposób efektowny, użyj etykiet wysyłkowych. Służą one do umieszczania ich na różnego rodzaju przesyłkach w miejscu adresu. Wystarczy tylko nadrukować odpowiednie dane na etykiecie, a następnie przykleić ją na kopercie lub paczce. Dzięki nim odczytanie adresu nie sprawi problemu i pozwoli uniknąć pomyłki podczas dostarczania przesyłki.