Każdy dobrze zorganizowany i świadomy zachodzących w biznesie zmian pracodawca powinien na bieżąco wprowadzać do swojej firmy rozwiązania mające na celu poprawę warunków pracy swoich pracowników. Elastyczne godziny pracy, systemy motywacyjne, nowoczesne narzędzia i przyjazna przestrzeń to tylko niektóre rozwiązania zwiększające wydajność pracowników oraz usprawniające funkcjonowanie firmy. Jak mądrze i z korzyścią dla firmy ułatwić swoim pracownikom życie w biurze?

Postaw na elastyczność pracy

Efektywność pracowników, szczególnie działów kreatywnych, wcale nie jest uzależniona od ilości przepracowanych godzin w biurze. Biurowa, wręcz korporacyjna, atmosfera oraz sztywne i stałe godziny pracy nie przekładają się na wyniki, czego dowodem jest szereg przeprowadzonych w tym zakresie badań. Elastyczne godziny pracy lub praca zdalna wykonywana np. z domu pracownika  może przynieść w firmie wiele korzyści. To również krok w stronę swoich pracowników, szczególnie tych, których sytuacja prywatna nie pozwala na pracę w pełnym wymiarze godzin.

Elastyczne podejście do pracy niesie za sobą wiele ułatwień dla młodych matek lub ojców, którzy nie zawsze są wstanie przyjechać do biura na czas, gdyż poranne korki oraz fakt odwiezienia dzieci do przedszkola nie ułatwia tego zadania. Skrócenie czasu pracy np. o godzinę dziennie dla młodej mamy spowoduje, że w krótszym czasie wykona ona dokładnie te same zadania co w ośmiogodzinnym trybie, zyskując tym samym czas dla swojej rodziny. Takie sytuacje sprawiają, że zarówno pracownik, jak i pracodawca są wygranymi. Pracownik zyskuje znaczne ułatwienie, gdyż może pracować częściowo w biurze i częściowo w domu zyskując czas dla rodziny. Z kolei pracodawca zatrzymuje przy sobie wartościowego i wykfalifikowanego pracownika, z którym nawiązuje relację opartą na zrozumieniu i zaufaniu.

Postaw na szkolenia i rozwój swoich pracowników

Jak ułatwić swoim pracownikom życie w biurze? Wbrew pozorom nie chodzi jedynie o atrakcyjne zaaranżowanie biura (choć sprzyja ono koncentracji i wydajności) oraz wyposażenie pracownika w nowoczesne narzędzia biurowe. Chodzi również o dbanie o rozwój pracowników, co sprawi, że ich praca w biurze stanie się przyjemniejsza i sprawniejsza. Inwestowanie w szkolenia pracownicze dają również poczucie stabilności oraz  bycia potrzebnym w zespole, stania się po prostu wartościowym dla firmy. Dobrze prosperujące firmy konkurują ludźmi, dlatego każdy świadomy pracodawca powinien starać się utrzymać talenty w swoim biurze, a nie zmieniać co chwilę połowę swojej kadry.

Wysyłając pracowników na szkolenia ważne jest, by były one dokładnie dostosowane do ich predyspozycji oraz kwalifikacji. Nowe doświadczenia i uzupełnienie wiedzy na pewno ułatwią życie w biurze. Dodatkowo zadbaj o wyprawkę dla pracownika i wyposaż go w narzędzia ułatwiające naukę podczas szkolenia. Poza nowoczesnym i trwałym długopisem oraz notatnikiem najlepiej, by miał pod ręką wygodną podstawkę pod dokumenty, np. podstawkę I-spire. To bardzo dobry wybór, gdyż gadżet można wykorzystać na wiele sposobów. Może ona służyć np. jako tablica do pisania markerem ścieralnym. Oprócz tego podstawkę I-spire można przeznaczyć pod tablet.

Jeśli jednak stawiasz na cyfryzację i zamiast zwykłego zeszytu wolisz wyposażyć pracowników w tablety – wystarczy, że w pakiecie dorzucisz ergonomiczną i obrotową podstawkę Leitz Complete WOW pod iPad. Umożliwia ona wygodną prezentację i wymianę informacji. Utrzymuje tablet w pozycji pionowej lub poziomej. Podstawka pod tablet posiada wewnętrzny schowek na klucze, monety i inne drobiazgi, co sprawia, że pracownik nie będzie musiał zabierać ze sobą na szkolenie plecaka lub torebki. Wszystko będzie w jednym miejscu i w zasięgu ręki. Taką podstawkę pracownik będzie mógł wykorzystać również w przestrzeni biurowej. Sprawi ona, że praca stanie się szybsza, przyjemniejsza i to bez zabierania cennego miejsca na biurku.

Urządź nowoczesne biuro i stanowiska pracy

Nic tak nie ułatwia pracownikom życia w biurze jak wygodna przestrzeń do pracy. Nowoczesne biurko, które pomieści wszelkie niezbędne rzeczy do wykonywania pracy, i wygodne krzesło potrafią sprawić, że efektywność pracownika wzrasta. Przykładowo biurko B-29 marki Halmar dzięki dodatkowej półce, którą można wykorzystać do ustawienia drobnych rzeczy w postaci organizera na długopisy, zeszytów, książek lub innych materiałów biurowych, pozwala prowadzić pracę w uporządkowany sposób. Jeśli dodasz do tego fotel biurowy CARLOS o stylowym designie z mechanizmem TILT, dzięki któremu długotrwałe siedzenie przy biurku nie jest uciążliwe, stworzysz wygodne miejsce pracy dla każdego swojego pracownika.

Wygodne stanowisko pracy to jeszcze nie wszystko. W dzisiejszych czasach pracownicy pragną czegoś więcej w biurze niż tylko biurka i fotela gabinetowego. Ponieważ większość czasu spędzają w pracy, są wstanie nie przyjąć propozycji pracy ze względu na kiepski wygląd biura. Nowoczesne przestrzenie biurowe powinny zachęcać pracowników do kreatywnego myślenia, zapewniać higienę umysłu oraz umożliwiać wypoczynek. Jeżeli masz taką możliwość – przeznacz jedno z pomieszczeń na strefę relaksu dla pracowników, gdzie będą mogli napić się kawy i wypocząć. Dostosuj również salę konferencyjną do nowoczesnych form komunikacji i spotkań, które stawiają na cyfryzację. Nowoczesny rzutnik to absolutna podstawa każdego biznesowego spotkania.

Akcesoria wspomagające pracę i zdrowie pracowników biura

Wysokiej jakości fotel ora biurko to nie wszystko! Miejsce pracy powinno zostać wyposażone również w niezbędne biurowe akcesoria, a już na pewno w takie, które podnoszą komfort zdrowotny pracownika. Życie w biurze uprzyjemni podpórka pod plecy na krzesło biurowe, np. taka jak Fellowes Professional Series. Niweluje ona napięcia pleców i ułatwia utrzymanie prawidłowej postawy ciała. Podpórka wyposażona została w system napinający Tri-Tensioning, umożliwiający przymocowanie praktycznie do każdego fotela i eliminujący potrzebę ponownej regulacji, a specjalne podparcie wykonane z pianki pamięciowej wspiera odcinek lędźwiowy podczas siedzącej pracy.

Pozwól, by również nogi i dłonie pracowników mogły odpocząć! Praca siedząca jest wymagająca i męcząca. Ulgą dla stóp okaże się podnóżek ergonomiczny, przykładowo model energetyzujący od Fellowes. Podnóżek pod biurko poprawi krążenie sprawiając, że praca stanie się przyjemniejsza. Platforma podnóżka Fellowes cechuje się specjalnym kształtem, który pomaga uzyskać prawidłową pozycję ciała. Oprócz tego podnóżek pokryty jest gumową powierzchnią masującą, która regeneruje zmęczone stopy oraz niweluje stres. Podnóżek zmniejsza zarówno bóle nóg, jak i pleców.

Ulgą dla rąk, a szczególnie dla dłoni, którą operujemy komputerową myszką będzie podkładka pod mysz i nadgarstek. Model Kensington SmartFit Conform naturalnie podeprze nadgarstek i dłoń po ustawieniu ramienia pod właściwym kątem, uzyskanym przez pomiar i dobór odpowiedniej wkładki za pomocą dołączonego diagramu ręki. Produkt przeznaczony jest zarówno dla osób prawo-, jak i leworęcznych. Podkładka cechuje się nieprzywierającym spodem, dzięki czemu nie ślizga się po powierzchni biurka podczas przesuwania myszki komputerowej.