Ochrona danych osobowych w dzisiejszych czasach jest priorytetem. Wyciek wrażliwych danych może wiązać się z przykrymi konsekwencjami karnymi i finansowymi. Jakie dane należy chronić w sposób szczególny oraz jak to zrobić? Podpowiadamy!

Dane wrażliwe, czyli jakie?

Wprowadzenie RODO, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, w 9 art. ust. 3. ustanawia kategorie danych osobowych, do których zaliczają się dane wrażliwe. Są to dane:

• ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne,
• ujawniające poglądy polityczne,
• ujawniające przekonania religijne lub światopoglądowe,
• ujawniające przynależność do związków zawodowych,
• genetyczne,
• biometryczne (wykorzystywane w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej),
• zdrowotne,
• dotyczące seksualności lub orientacji seksualnej.

Oczywiście są wyjątki do ujawienia tych danych w niektórych sytuacjach, np. jeśli osoba wyraziła na to zgodę lub wymaga tego proces sądowy.

Jak przechowywać i chronić wrażliwe dane osobowe?

Przede wszystkim należy zdać sobie sprawę z tego, że dane innych są wyjątkowo cenne i podlegają ochronie, a ich wyciek może nieść za sobą przykre konsekwencje karne i finansowe. W celu właściwego przechowywania danych i zwiększenia ich ochrony, w firmach i biurach warto wyposażyć się w:

• teczki i segregatory do przechowywania i archiwizowania niezbędnych danych, które koniecznie trzeba zabezpieczyć przed niepowołanymi osobami, teczki do akt osobowych itp.;

• niszczarki, które systematycznie będą likwidować niepotrzebne dokumenty, na których widnieją dane wrażliwe i inne poufne informacje;

• meble z szufladami na dokumenty, zamykane na klucz, do których dostęp będą mieć wyłącznie uprawnione osoby;
• filtry prywatyzujące na monitor, dzięki którym tylko osoba znajdująca się bezpośrednio przed ekranem będzie mieć do niego dostęp;

• sejfy, w których schowasz najbardziej poufne informacje;

• sprawdzone programy antywirusowe, antyszpiegowskie i oprogramowania pochodzące z legalnych źródeł.

Jednak nawet największe zabezpieczenia i sprawdzone sposoby na bezpiecznie przechowywanie danych nie obędą się bez czynnika ludzkiego, który również musi mieć odpowiednie przeszkolenie w zakresie przestrzegania RODO w danej firmie.

Ochrona wrażliwych danych – o czym jeszcze warto pamiętać?

W biurach należy przeprowadzić szkolenie dla pracowników, które uczuli ich na konieczność ochrony wrażliwych danych osobowych. W czytelny i zrozumiały sposób powinno opisywać sposób ochrony informacji przed niepowołanymi osobami oraz schemat działania w przypadku nieoczekiwanej utraty danych. Każdy pracownik powinien wiedzieć, z jakimi danymi ma do czynienia oraz w jaki sposób chronić je na swoim komputerze lub w teczkach.

Dane wrażliwe to dane, które powinno chronić się w sposób szczególny. Ich wyciek wiąże się z wieloma przykrymi konsekwencjami – sankcjami prawnymi, karnymi oraz utratą renomy firmy. W tym przypadku zdecydowanie lepiej zapobiegać, ponieważ odwrót może być niemożliwy.