Biurowa codzienność wymaga systematyczności i dobrej organizacji pracy. Podobnie, jak przygotowanie się do ważnego egzaminu lub prezentacji, którą chcesz zachęcić potencjalnego kontrahenta do podjęcia współpracy z firmą. Realizację każdego z tych procesów możesz ułatwić sobie, sięgając po odpowiednie materiały biurowe i papiernicze. Na listę must have wpisz zakładki indeksujące – podpowiemy Ci, jak wykorzystać je w pracy i w domu.

Zakładki indeksujące – Do czego służą?

Głównym zadaniem, z jakim muszą zmierzyć się zakładki indeksujące, jest zaznaczenie ważnego fragmentu treści w książce lub dokumentu w stosie wpiętym do segregatora. Służą jako zakładka, którą możesz podpisać odpowiednio do sytuacji. Sięgając po zakładki w różnych kolorach, masz możliwość zorganizowania i skatalogowania treści w jednej książce lub segregatorze – znalezienie odpowiedniej kategorii stanie się banalnie proste. Najbardziej popularne zakładki indeksujące mają formę samoprzylepnych karteczek. Dobrze sprawdzą się one w „jednorazowych” sytuacjach. Tam, gdzie z podręcznika, książki lub dokumentów korzysta się wielokrotnie przez dłuższy czasu, lepszym wyborem będą zakładki plastikowe lub foliowe, które potrafią być długowieczne i służyć swoją pomocą wielokrotnie, przez lata wskazując kolejne treści.

Indeksująca zakładka do książki

W biurze zakładka indeksująca wyróżni w stosie dokumentów treść, której w danym momencie potrzebujesz. To pozwala szybko znaleźć potrzebny arkusz i bez zbędnej straty czasu zakończyć zadanie. W podobny sposób można wykorzystać je również w domu, a jednym ze sposobów na to jest użycie jej jako zakładki do książki, w czym sprawdzi się znakomicie. Jest samoprzylepna, więc nie ryzykujesz, że wysunie się przypadkiem spomiędzy stron i wypadnie – pozostanie na swoim miejscu aż do momentu, gdy sam zdecydujesz i przeniesieniu jej na inną stronę lub do innej książki. W roli zakładki do książki świetnie sprawdzą się samoprzylepne karteczki. Są one cienkie, dzięki czemu nie zdeformują stron, nawet gdy pozostawisz je w danym tomie na dłuższy czas. To ważne szczególnie w przypadku książek pożyczonych z biblioteki lub z biblioteczki rodziny oraz przyjaciół.

Ważna data w kalendarzu i strzałka w notatce

Jeśli zdarzyło się Tobie dać zaskoczyć ważnym wydarzeniom pomimo tego, że ich data zaznaczona była w kalendarzu, skorzystaj z naszego kolejnego patentu na zakładki indeksujące. Istotne terminy zapisz na samoprzylepnych karteczkach, a te umieść na odpowiednich stronach w kalendarzu. W ten sposób poinformują Cię one o zbliżającej się dacie znacznie wcześniej, niż w momencie przewrócenia kolejnej kartki w kalendarzu. Może okazać się, że ważne spotkanie z klientem zostanie przeniesione na inny termin. W takiej sytuacji w ciągu krótkiej chwili przeniesiesz zakładkę indeksującą w nowe miejsce. Ta metoda przyda się podwójnie, gdy do spotkania musisz odpowiednio się przygotować. Przekładane kolejnego dnia kartki w kalendarzu dzielące Cię od zakładki niczym piasek w klepsydrze przypomną o bezlitośnie upływającym czasie. Samoprzylepne zakładki indeksujące możesz też wykorzystać, przygotowując się do ważnej prezentacji. Sięgnij po nie, by niczym strzałką wskazać istotne treści w notatce, z której będziesz korzystać.