W firmie potrzebne są różnego rodzaju pieczątki. To niemal obowiązkowe wyposażenie każdego biura. Zawierają dane identyfikacyjne konkretnej firmy i służą do uwierzytelniania dokumentów. Ułatwiają pracownikom wykonywanie wielu codziennych zadań. Podstawą są pieczątki nagłówkowe i imienne. Czasem przydają się też stemple i numeratory.

Stemple do datowania dokumentów

W codziennej pracy różnego rodzaju instytucji nie brakuje sytuacji, gdy czas wpłynięcia konkretnego dokumentu ma istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia danej sprawy. Niewielka pomyłka popełniona przy ręcznym wpisywaniu daty może mieć poważne konsekwencje. Łatwo ich uniknąć korzystając z datownika.

Datownik jest nieocenionym wsparciem w każdym biurze, które na co dzień przyjmuje sterty dokumentów i w szybkim czasie trzeba przekazać je dalej. Przybicie daty stemplem trwa zdecydowanie krócej niż wpisanie jej ręcznie. To oznacza, że praca jest bardziej efektywna. Zwłaszcza gdy jest to datownik samotuszujący i jego obsługa nie wymaga specjalnego zaangażowania.

Reklamacja lub kwit odbioru

Miejscem, w którym pracownicy docenią datownik, jest też sklep lub warsztat naprawczy. Ty wydawane są dokumenty, na podstawie których realizuje się np. reklamację lub odbiera zleconą usługę. Czynności te zazwyczaj mają określony termin. Mając pod ręką ustawiony datownik nie trzeba zerkać w kalendarz i liczyć dni za każdym razem, gdy wypełnia się formularz. Wystarczy przybić stempel w odpowiednim miejscu, by klient dokładnie wiedział, kiedy jego problem zostanie rozwiązany.

Przybicie daty przydatności produktu

Datownik przyda się wszędzie tam, gdzie powstają produkty z określonym terminem przydatności. Obligatoryjnie każdą etykietę należy opisać datą, do której daną rzecz należy spożyć lub zużyć, by nie straciła ona swoich walorów lub co gorsze, nie zagrażała zdrowiu konsumenta. Wyposażenie odpowiedzialnego za to pracownika w podręczny datownik w stemplu znacznie usprawni jego pracę. W krótkim czasie oznaczy on wiele etykiet, co nie spowoduje przestoju w produkcji i pozwoli szybko wypuścić produkt na rynek. Dodatkowo uniknie się ryzyka, że data wpisana ręcznie okaże się mało czytelna. W takiej sytuacji producent może spodziewać się zwrotu poszczególnych sztuk lub całej partii. Stempel datujący jest więc tu wydatkiem, który przyniesie wymierne korzyści.

Automatyczny numerator przy archiwizacji

Zdarza się, że w biurze trzeba zachować ciągłość dokumentów. Oznacza to konieczność numerowania poszczególnych stron. Te nie zawsze wpływają w tym samym terminie. Nieocenionym wsparciem jest tutaj automatyczny numerator. Stempel z wbudowanym systemem sam dopilnuje, by kolejny dokument lub arkusz otrzymał właściwy numer porządkowy.

Numerator powinien znaleźć się na liście akcesoriów niezbędnych w każdym archiwum. Tam odpowiednie segregowanie, katalogowanie i opisywanie dokumentów są drogą do sukcesu w poszukiwaniu konkretnych druków. Stemplowanie zawartości całego segregatora zajmie zdecydowanie mniej czasu niż wpisywanie cyfr ręcznie. Eliminuje też ryzyku popełnienia błędów. Dodatkowo daje możliwość kontynuowania wykonania zadania przez kolejne osoby bez szukania ostatniego numeru.