Papier przeznaczony do drukarek w biurze powinien być przede wszystkim dobrany tak, aby spełniać wymagania, jakie narzuca specyfika pracy. Oznacza to, że musi być dostosowany do charakteru pracy, wymagań pracowników oraz możliwości finansowych właścicieli danej firmy. Najbardziej różnorodne zapotrzebowanie wykazywać będą pracownie artystyczne, zaś najmniejsze niewielkie firmy i działalności gospodarcze.