Podstawą wyposażenia każdego biura są meble i sprzęty. Dobrze dobrane i optymalnie ustawione pozytywnie wpłyną na efektywność pracy. Ergonomia zawsze jest sprzymierzeńcem pracowników zmagających się z wypełnieniem obowiązków służbowych i realizacją zleconych im zadań. Jak wyposażyć biuro, by praca w nim była łatwa i przyjemna?

Meble – ergonomia i estetyka

Wybierając meble do biura, warto pomyśleć nie tylko o komforcie pracowników, ale również wrażeniu, jakie wyposażenie zrobi na osobach odwiedzających firmę. Wśród nich znajdą się potencjalni kontrahenci. Meble muszą więc być wygodne i eleganckie.

W małych pomieszczeniach sprawdzą się meble mobilne – półki i regały wyposażone w kółka, dzięki czemu łatwo będzie przesuwać je z miejsca na miejsce. To duża wygoda, którą warto wykorzystać również w dużym biurze. Mobilna szafka lub stolik biurowy zmieści w sobie potrzebne w danym dniu dokumenty. Mając je pod ręką pracownik, nie będzie musiał tracić czasu na wędrówki od biurka do regału.

Ciekawym rozwiązaniem dla miejsc, w których występuje rotacja pracowników, a każdy z nich korzysta z własnego laptopa, są stoliki do komputera, które na co dzień mogą stać na korytarzu lub w magazynie, a gdy okażą się potrzebne – wyjechać z niego i służyć do pracy.

Jaki kolor mebli do biura?

Kolorem, któremu najczęściej towarzyszy określenie „elegancki”, jest czerń. Warto więc postawić na nią, aranżując biuro z funkcją reprezentatywną. Trzeba jednak mieć na uwadze, że czarne meble w małym pomieszczeniu mogą przytłoczyć. W takim przypadku lepszym rozwiązaniem będą sprzęty w neutralnym brązie. Tu eleganckiego szyku pomieszczeniom można nadać dodatkami. Charakter pomieszczenia podkreślą akcesoria biurowe, które przy okazji pomogą w organizacji pracy i przechowywaniu materiałów biurowych.

Jak ustawić meble w pomieszczeniu biurowym?

Planując ustawienie mebli w biurze, trzeba wziąć pod uwagę nie tylko ich dostępność dla pracowników i komfort poruszania się po pomieszczeniu, ale również takie elementy jak okna, drzwi i gniazdka elektryczne. Wysoki regał nie powinien zasłaniać okna, szafka nie może blokować drzwi, a stolik z komputerem lub sprzętem elektronicznym powinien mieć dostęp do sieci elektrycznej.

Ustawiając biurka pod komputery dobrze jest zwrócić uwagę na to, by wpadające przez okno światło dzienne nie odbijało się od monitora i nie utrudniało w ten sposób pracy. Jeśli nie da się uniknąć odblasków, warto zainstalować na monitorze odpowiedni filtr.

Dobrze jest też zadbać o to, by monitor ustawiony był na odpowiedniej wysokości. Pomocne w tym są wszelkiego rodzaju podstawki pod monitory, które można umieścić na biurku.

Ergonomia z myślą o pracownikach

Długotrwała praca biurowa potrafi być uciążliwa. Długotrwale siedzenie w jednym miejscu nie ma dobrego wpływu na kręgosłup. Na rynku dostępne są jednak różnego rodzaju podnóżki pod biurko i inne akcesoria, sprzyjające pracy przy biurku. Przy komputerze przyda się podkładka pod nadgarstek do klawiatury i myszy.

Dla osób, które przez osiem godzin pracy nie wstają z fotela, zalecane są podnóżki ergonomiczne, które dają komfort dla stóp i nóg. Przyda się też podpórka pod plecy zapobiegająca bólom kręgosłupa.