Dobrze zorganizowana przestrzeń biurowa jest przede wszystkim czysta i pozbawiona zbędnych urządzeń, sprzętów oraz rzeczy. Dzięki temu praca może być wykonywana w sposób efektywny i nieprzerwany. W porządkowaniu przestrzeni biurowych pomagają wszelkiego rodzaju organizery, kosze, pojemniki, regały, a także stojaki. Oto przegląd najpopularniejszych produktów, które ułatwiają zachowanie ładu w biurze.

Porządkowanie przyborów biurowych

Ład i porządek to wypadkowa odpowiedniego zarządzania powierzonym nam mieniem. W biurach większość pracowników otrzymuje drobne przybory służące do szybszego i skuteczniejszego wykonywania powierzonych zadań. Wśród nich znajdą się m.in. długopisy, linijki, nożyczki, dziurkacze czy spinacze. Im mniejsze są przedmioty, tym większa możliwość ich zgubienia bądź położenia w niewłaściwym miejscu. Lekarstwem na to są produkty marki Durable służące do porządkowania przestrzeni biurowych. Wśród nich znaleźć można wszelkiego typu pojemniki (pojemnik na długopisy Durable w różnych wariantach kolorystycznych), dyspensery oraz kosze do przechowywania niewielkich przyborów. Zaletą produktów marki Durable jest przede wszystkim dobre wykonanie oraz wszechstronne zastosowanie.

Katalogowanie dokumentów i papierów

Wartościowe dokumenty i papiery mające znaczącą wagę dla przedsiębiorstwa powinny być odpowiednio przechowywane. Te najważniejsze muszą zostać zabezpieczone, pozostałe mogą po prostu być składowane w wyznaczonym pomieszczeniu. W celu katalogowania dokumentów takich jak np. schematy, faktury, wydruki czy teczki pracownicze służą specjalne narzędzia. Wśród nich znaleźć można min. koperty, pojemniki, regały oraz pudełka. Należy pamiętać, iż muszą one być wykonane z trwałych materiałów. Tylko w ten sposób będą w stanie chronić cenną zawartość. Doskonałą jakością cieszą się produkty marki Leitz, które nadają się idealnie do każdego biura. Wśród ich produktów znaleźć można m.in. uniwersalne segregatory do przechowywania dokumentów (segregator Leitz) w dowolnych wariantach kolorystycznych.

Czystość stanowisk

Czyste miejsce pracy to uporządkowane miejsce pracy. Trzymając się tej zasady z pewnością zaoszczędzimy siły i pieniądze na kolejne meble, w których będziemy mogli przechowywać przybory biurowe i dokumenty. Na samym początku musimy zrobić porządek z rzeczami zepsutymi i niepotrzebnymi. Pozbywając się ich zyskamy dodatkowe miejsce na ważne przedmioty. Kolejnym krokiem jest cykliczne sprzątanie i codzienne dbanie o czystość na stanowiskach pracy. W sprzątaniu ich pomóc mogą specjalistyczne środki czyszczące, które skutecznie usuwają brud i kurz, ale również zarazki oraz bakterie. Wśród nich powinien się znaleźć m.in. płyn antybakteryjny do rąk i powierzchni Villa Sept oraz odkamieniacz Dix. Myte i czyszczone powinny być nie tylko powierzchnie biurek i mebli, lecz również same sprzęty. Oczywiście należy zachować przy tym ostrożność, zwłaszcza w przypadku urządzeń elektronicznych.