Druki akcydensowe są przydatne, a nawet niezbędne do prowadzenia szczegółowej dokumentacji w placówkach oświatowych, biurach czy firmach (również w jednoosobowej działalności gospodarczej). Dzięki nim otrzymujesz gotowe do użycia szablony, które znacznie ułatwią i usprawnią pracę wielu działów w firmie. Druki akcydensowe dzieli się na kilka rodzajów. Sprawdź, które z nich mogą przydać się w Twojej firmie.

Druki kadrowe

Druki kadrowe są pomocne zwłaszcza w dziale kadr i płac, gdzie wykorzystywane się m.in. do rejestrowania ewidencji czasu pracy oraz wyliczania obecności pracowników i ich wynagrodzeń. Zalicza się do nich np. formularze ewidencji czasu pracy, listy obecności, książeczki zdrowia, delegacje oraz karty i wnioski urlopowe.

Druki kasowe i księgowe

Druki akcydensowe kasowe i księgowe ułatwiają kontrolowanie finansów w firmie. Zalicza się do nich często niezbędne: podatkową księgę przychodów i rozchodów, wnioski o zaliczkę, noty księgowe czy dowody KP. Dzięki zastosowanemu w nich papierowi samokopiującemu ułatwisz i przyspieszysz sobie przygotowanie i prowadzenie dokumentacji kasowo-księgowej w firmie.

Druki magazynowe

Druki magazynowe przydadzą się szczególnie w branży logistycznej. Wykorzystasz je m.in. do tworzenia raportów dotyczących przesunięć towarowych wewnątrz i na zewnątrz organizacji. Druki WZ, MW, PZ, MP umożliwiają przygotowanie opisu wydania oraz przyjęcia towaru na magazyn. Do druków akcydensowych tej grupy zalicza się także arkusze spisu (np. do prowadzenia inwentaryzacji), a także dowody przyjęcia dostawy, karty ewidencji wyposażenia, kartoteki magazynowe, druki likwidacji środków trwałych oraz karty kont materiałowych.

Ewidencje i rejestry

Do druków ewidencji i rejestrów zalicza się m.in. książeczki zdrowia pracowników, księgi wyjść, księgi druków ścisłego zarachowania, ewidencje sprzedaży, zestawienia nabycia towarów, raporty kasowe, druki ewidencji podatkowej, druki ewidencji środków trwałych czy przebiegu samochodu (tzw. kilometrówki).

Faktury i rachunki

Druki akcydensowe faktur i rachunków przydadzą się w każdej firmie do prowadzenia księgowości. Zwykle są w formie wygodnych bloczków, łatwych w użytkowaniu i przechowywaniu. Wśród nich wyróżnia się przede wszystkim druki KP i KW (kasowe), bankowe dowody wpłaty, kwitariusze przychodowe, druki polecenia przelewu, druki polecenia księgowania, a także druki rozliczenia zaliczki i wniosku o zaliczkę.

Książki korespondencyjne

Mimo że wiele spraw można dziś załatwić online i wysłać za pomocą poczty elektronicznej, to wciąż są jeszcze dokumenty i korespondencja, wymagające wysyłki pocztą tradycyjną. Dzięki nim możesz również monitorować i zapisywać korespondencję wychodzącą, a także tworzyć księgi gości (w tym także w różnych językach). Dzięki twardej oprawie posłużą nawet przez wiele lat, nie ulegając łatwo zniszczeniu.

Druki akcydensowe przydadzą się do prowadzenia dokumentacji w wielu firmach, a także w jednoosobowej działalności gospodarczej. Dzięki poręcznym bloczkom nie zajmują wiele miejsca, możesz je też łatwo przemieszczać, np. nosić ze sobą druczek faktur.