Pracując w przedsiębiorstwie należy pamiętać o tym, że będzie się miało do czynienia z wieloma projektami, prezentacjami oraz szkoleniami. Dzięki temu firma może się rozwijać, podsumować wykonane zadania i poprawić ewentualne błędy w działaniu. Może się zdarzyć też, że szef zleci nam samodzielne przygotowanie prezentacji i przedstawienie jej. Co się więc przydaje w takiej sytuacji? W co warto się zaopatrzyć, by przygotować dobrej jakości prezentację?

Karteczki samoprzylepne, duży notes i inne akcesoria do notatek

Na początku trzeba ułożyć odpowiedni plan działania. Pierwszą rzeczą, jaką warto zrobić, jest wykonanie mapy myśli i zapisanie na jednej kartce wszystkiego, co wpadnie nam do głowy. Wystarczy wpisać hasła, które w dalszym etapie przygotowania prezentacji będziemy rozwijać. Wtedy będziemy mieć pewność, że nic nie umknie nam z głowy. Co więcej, psychologowie twierdzą, że pierwsze myśli są zazwyczaj najlepsze i warte wykorzystania. Kto wie, może dzięki temu zdobędziemy zaufanie szefa i jego uznanie?

Po wykonaniu mapy myśli, trzeba naszkicować zarys całego projektu. Do tego przydadzą się kolorowe pisaki i cienkopisy, np. cienkopisy Stabilo. Nawet gdy cała prezentacja wykonana ma zostać na komputerze, to jednak nic nie zastąpi własnoręcznych notatek. To one sprawią, że będziemy się swobodniej czuć podczas omawiania zagadnień i w razie potrzeby można w nie zerkać. Ważne informacje dobrze jest napisać na specjalnych karteczkach samoprzylepnych, aby rzucały się w oczy. Ciekawym pomysłem jest także zaznaczenie początku każdego zagadnienia lub tematu. Zakładki indeksujące świetnie sprawdzą się w tym celu.

Podkładka lub teczka

Przybycie na prezentację z otwartym notesem i z wylatującymi z niego karteczkami nie wygląda zbyt profesjonalnie. Musimy mieć szacunek względem naszych współpracowników i traktować ich z powagą. Najlepszym sposobem na ujarzmienie kartek jest kupno odpowiedniej teczki albo podkładki. Doskonałym przykładem jest profesjonalna podkładka Fellowes. Jest bardzo łatwa w przechowywaniu, ponieważ można ją złożyć, co nie jest typową cechą dla tego typu akcesoriów. Na górze posiada wytrzymały klips, dzięki któremu skutecznie zostaną spięte wszystkie arkusze potrzebne do prezentacji. To także świetna podpórka do notowania. Istotny jest także fakt, że posiada elegancki wygląd. Jeśli jednak wybór padnie na teczkę, dobrze wybrać model wykonany z nieco grubszego materiału niż ogólnodostępne, kartonowe typy. Do przechowywania wszelkich potrzebnych materiałów z powodzeniem sprawdzi się teczka harmonijkowa.

Suchościeralna tablica magnetyczna

Być może jest to nieco większy wydatek, ale z całą pewnością się opłaci. Tablica przyda się nie tylko do przedstawienia prezentacji, ale także podczas pracy w biurze, a nawet w domu. Można na niej zapisywać wszelkie postępy, wyliczenia, projekty, szkice itp. Dzięki temu, że ma dużą powierzchnię, zmieści się dużo więcej informacji niż w zeszycie. Jest też bardziej użyteczna niż brystol, który ciągle się zwija i zwykle nie ma dla niego wystarczająco miejsca na biurku.