Im więcej dokumentów w domu czy w firmie, tym więcej różnych pomysłów na ich przechowywanie. Jak zatem segregować papiery, by te najważniejsze mieć pod ręką, a pozostałe archiwizować w bezpieczny sposób? Oto 7 rodzajów pojemników na dokumenty, które przydadzą się w Twojej pracy.

Pudła archiwizacyjne

Pudła archiwizacyjne to nie tylko materiały kojarzone z kryminalistycznych filmów, ale przydatne elementy w każdej firmie przechowującej dokumenty. Wykonane z wysokiej jakości materiałów pudełka skutecznie spełnią swoją funkcję przez wiele lat. Dzięki możliwości opisania z boku pudeł, uda Ci się zachować porządek w dokumentach i łatwo odnajdziesz je po czasie. Dzięki wielości kolorów pudeł, możesz posegregować je np. tematycznie czy według dat. Z kolei, jeśli potrzebujesz zamknąć kilka mniejszych pudełek w jednym, przydadzą Ci się archiwizacyjne pudła zbiorcze.

Segregatory

Z segregatorami zaznajomieni jesteśmy od dziecka, jednak im jesteśmy starsi, tym bardziej doceniamy ich zastosowania. Segregatory – jak już sama nazwa wskazuje – służą do segregacji, dzielenia i porządkowania wszelkiego rodzaju papierów w domu lub w biurze. Dodatkowo – dla większego ładu, możesz włożyć do niego przekładki, dzielące dokumenty tematycznie, alfabetycznie czy chronologicznie. Na pewno odnalezienie właściwego segregatora, ułatwi Ci opisanie ich z boku.

Teczki i ofertówki

Teczki – czy te papierowe z gumką, czy wykonane z wytrzymałych materiałów – są jednym z najszybszych sposobów na schowanie dokumentów. Co więcej – można mieć je zawsze pod ręką. Podobnie jak ofertówki, które niejednokrotnie przezroczyste – pomogą zlokalizować zawartość dokumentów.

Kartoteki na teczki zawieszane

Innym rodzajem pojemników do przechowywania są kartoteki na teczki zawieszane. Służą do teczek zawieszanych i mogą pomieścić ich nawet 20 sztuk. Dzięki układaniu kartotek jedna na drugą, możesz zaoszczędzić miejsce na biurku. Zwykle obniżony przód pojemnika umożliwia odczytanie tytułów opisanych teczek i szybsze ich znalezienie. Co więcej – specjalne boczne uchwyty umożliwiają sprawne przenoszenie kartoteki w inne miejsce.

Albumy ofertowe

Albumy ofertowe przydadzą się nie tylko do chowania dokumentów, ale również (a może i przede wszystkim) do prezentowania i segregowania papierów. Dzięki etykiecie umieszczonej na grzbiecie, w czytelny sposób można opisać rodzaj dokumentu, by później łatwiej go zlokalizować.

Pojemniki z szufladami na dokumenty

Kolejnym przydatnym elementem wyposażenia są pojemniki z szufladami na dokumenty. Najlepiej sprawdzają się podczas codziennej pracy. Możesz układać na nich bieżące dokumenty, sprawy do załatwienia, czyste karki czy wizytówki. W zależności od swoich potrzeb, możesz dokładać do nich kolejne półki.

Sorter biurkowy

Sorter biurkowy przyda się do codziennej pracy, np. do ułożenia karteczek, korespondencji, kopert, bieżących spraw itp. Będzie również przydatny do segregacji korespondencji i innych informacji dla pracowników firmy. Dodatkowo, będzie ozdobnym elementem wyposażenia wnętrza.

Różnego rodzaju pojemniki na dokumenty, wspomogą pracę w biurze i w domu, pomogą segregować dokumenty, a tym samym zachować porządek.