Wyjazd w delegację wymaga zabrania ze sobą dokumentów niezbędnych dla klientów, przedstawienia oferty na targach itp. Co przyda się podczas wyjazdu? Oto 7 przedmiotów niezbędnych w delegacji.

Podróżna koszulka wodoodporna i teczka ofertówka

Z pewnością w podroż zabierzesz ze sobą istotne dokumenty. Zabezpiecz je w odpowiedni sposób, by przypadkiem nie uległy zamoczeniu czy zabrudzeniu. Doskonałym pomocnikiem będzie podróżna koszulka wodoodporna. Wygodny suwak pozwoli na szybkie schowanie papierów czy innych przydatnych w delegacji rzeczy, również osobistych. Podobną rolę spełnią teczki ofertówki. Schowasz w nich dokumenty różnych rozmiarów i będziesz mieć do nich łatwy dostęp.

Kalendarz lub planer

Podczas delegacji będziesz mieć napięty grafik? Nie zapomnij o niczym, dzięki skutecznym zapiskom w kalendarzu lub planerze. Będą również doskonałym miejscem na robienie notatek, np. podczas konferencji czy spotkania z klientami. Wyglądają profesjonalnie i przy okazji pozwalają Ci przeglądać plany na dalsze tygodnie i miesiące.

Wizytownik

Wyjeżdżasz w delegację w celu nawiązania ważnych kontaktów biznesowych? Nie zapomnij zabrać ze sobą wizytownika. Będziesz mógł wręczyć innym swoje wizytówki oraz schować ważne kontakty, otrzymane od innych osób. Eleganckie etui na wizytówki prezentuje się niezwykle profesjonalnie i nie zabiera wiele miejsca. Będzie idealne do walizki lub torebki.

Teczka konferencyjna

Jeśli lubisz mieć wszystko w jednym miejscu, z pewnością idealna będzie dla Ciebie teczka konferencyjna. W eleganckiej oprawie, tzw. dyplomatki, kryją się zwykle kieszeń na dokumenty, klips z notesem, kieszonki na wizytówki lub karty, miejsce na długopis lub pióro, a także kalkulator. Teczka o formacie A4 nie zabiera wiele miejsca i jest bardzo poręczna. Szczególnie, jeśli wybierzesz model z uchwytem.

Flipchart stołowy

Flipcharty kojarzy się zwykle ze stojącą tablicą, do której przypinane są kartki do notowania lub prezentowania treści. W delegacji przyda się jednak flipchart stołowy. Jest o wiele mniejszych rozmiarów, ale dzięki temu możesz go zabrać ze sobą w podróż i prezentować klientom i partnerom biznesowym atrakcyjne treści. Przyda się na szkoleniach, targach, konferencjach czy wystawach w małym gronie.

Pamięć USB

Nigdy nie wiadomo co spotka Cię w delegacji i kogo spotkasz na swojej drodze, warto więc zabrać pamięć USB. Nie wiadomo czy w miejscu, w którym będziesz, nie zawiedzie Cię internet lub komputer. Na dysku USB nagrasz istotne dokumenty, prezentację lub zgrasz sobie cenne treści prezentowane podczas delegacji.

Firmowa pieczątka

Na koniec, nie zapomnij o firmowej pieczątce. Przyda się przy podpisywaniu i pieczętowaniu ważnych dokumentów w biznesowych relacjach. Dzięki zawartości wielu danych, zastąpi również wizytówki (jeśli np. Ci się skończą). Poza tym, firmowy stempel zawsze wygląda profesjonalnie, nawet jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą.

W niektórych firmach delegacje są niemal codziennością. Oprócz podstawowych artykułów biurowych i dokumentów, warto pamiętać o kilku przydatnych drobiazgach, które mogą stać się kluczowe w relacjach biznesowych.