Druki akcydensowe – sprawdź kiedy Ci się przydadzą

Data: 2019-04-30 Kategoria: Praca w biurze Komentarze: 0
Druki akcydensowe – sprawdź kiedy Ci się przydadzą

Druki akcydensowe pełnią bardzo ważną rolę, zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Tego rodzaju druki to nic innego jak spotykane przez nas na co dzień ulotki, wizytówki, druczki pocztowe oraz inne druki niezbędne podczas prowadzenia szczegółowej dokumentacji w szkołach, działach księgowości oraz w instytucjach państwowych. Trudno bowiem wyobrazić sobie doprze prosperującą firmę transportową bez druku ewidencji czasu pracy. Takich przykładów jest znacznie więcej. Druki akcydensowe występują przeważnie w formie małych książeczek (łatwych do przechowywania) z wysokiej jakości papieru A4, A5 lub A6, które pozwalają estetycznie prowadzić dokumentacje biurową. Jakie rodzaje druków akcydensowych dostępne są na rynku?

Jakie druki akcydensowe wyróżniamy?

Druki akcydensowe można podzielić na dwie podstawowe kategorie. Pierwszą z nich są druki niezbędne w pracy biurowej, kancelaryjnej i urzędowej. To również druki komunikacji miejskiej i pocztowej, czyli bilety, blankiety pocztowe i płatnicze oraz liczne formularze. Pierwsza grupa druków akcydensowych niezbędna jest zatem do załatwiania formalności, dokonywania opłat oraz identyfikacji osób.

Drugą grupą tego rodzaju druków są wersje informacyjne, które mają za zadanie przekazać istotne  komunikaty. Zaliczają się do niej wizytówki, prospekty, afisze oraz ulotki. Spotykamy je właściwie na co dzień w restauracjach, na mieście, w urzędach oraz na spotkaniach i szkoleniach biznesowych.

Druki akcydensowe – druki kadrowe

Dużym działem druków akcydensowych są druki kadrowe. Zostały one przygotowane z myślą o osobach pracujących w działach księgowości oraz rachunkowości, a także w działach HR. Oferta druków kadrowych obejmuje szeroki zakres ich rodzajów, a tym samym zastosowania. Przykładowo, jeśli w biurze zatrudnionych jest wiele osób, konieczne jest prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oraz sporządzanie listy obecności na dany miesiąc. Szczególnie gdy – w zależności od rodzaju wykonywanego zawodu – godziny oraz dni pracy każdej z zatrudnionych osób różnią się. Pomoże w tym druk ewidencji czasu pracy, który pozwoli również księgowym prawidłowo wystawić pracownikowi wynagrodzenie za przepracowane godziny.


Pomoże również druk lista obecności, w którego bloczku znajduje się 40 kartek A4. Produkt wytworzony został z papieru offsetowego i jest dwustronny.


Druki kadrowe obejmują również rożnego rodzaju umowy z pracownikami, w tym umowę o dzieło oraz umowę o pracę.  W dużych firmach, gdzie przyjmuje się wiele osób, uciążliwym stałoby się przygotowywanie umowy za każdym razem. Tego rodzaju druki mają przyspieszyć i ułatwić ten proces. Oba druki wykonane zostały w formacie A4 – oryginał oraz kopia. Wzory umów wykonane zostały z papieru samokopiującego.


Druków kadrowych jest naprawdę mnóstwo. Znajdziemy wśród nich również karty urlopowe, przepustki, świadectwa pracy oraz wnioski urlopowe. Warto szerzej wspomnieć o kartach delegacyjnych, czyli polecenia wyjazdu służbowego. To niezwykle pomocne druki akcydensowe pozwalające kontrolować dni oraz wydatki  pracowników podczas delegacji.


Druki kasowe i księgowe – gotówka firmy pod kontrolą

Narzędziem pomocnym w monitorowaniu i utrzymaniu w porządku przepływu gotówki są druki kasowe oraz księgowe. Dzięki zastosowaniu papieru samokopiującego żmudne wypełnianie dokumentacji, dotyczącej stanu finansów w kasie, będzie można wykonać w krótszym czasie. Podobnie jak w przypadku druków kadrowych, również w kwestii druków kasowych i księgowych ich rodzajów jest cała masa, dlatego wspomnimy o najważniejszych.  Do przygotowywania sprawozdań finansowych dla firm przyda się druk Raport obrotu w formacie A4. Dzięki niemu szybko, sprawnie i w przejrzysty sposób można przedstawić wyniki finansowe firmy.


Druki takie jak polecenie przelewudowód wpłaty oraz rozliczenie zaliczki wprowadzą porządek w papierach i gotówce. Każdą wydaną złotówkę można udokumentować, co sprawia, że druki te będą również stanowić dowód i rodzaj zabezpieczenia dla obu zainteresowanych w danym temacie stron.  


Druki akcydensowe – faktury i rachunki

Niezależnie od działalności firmy warto mieć pod ręką faktury i rachunki. Będą one przydatne podczas prowadzenia działu księgowości zarówno w prywatnych firmach, jak i w publicznych placówkach. Przykładowo blok pełnego wzoru faktury VAT w formacie A5 przyda się w chwili, kiedy prowadzimy sprzedaż w cenach netto. Znajdzie zastosowanie tam, gdzie uwzględnia się przepisy o podatku od towarów i usług.

Z kolei blok druków prostego rachunku – oryginał wraz z kopią – pomoże wystawić rachunek dla osób podmiotowo zwolnionych z podatku VAT. Jednym zdaniem – druki akcydensowe  to produkty, które ułatwiają prowadzenie księgowości, niezależnie od charakteru działalności firmy.

Ewidencje i rejestry

Ewidencje i rejestry to druki akcydensowe, które są wręcz niezbędne w każdym salonie lub w serwisie samochodowym. Pozwalają one głównie na prowadzenie ewidencji środków trwałych, sprzedaży, przebiegu oraz kosztów eksploatacji samochodu. Dla przykładu druk ewidencji przebiegu pojazdów przyda się do celów podatkowych, a druk dziennej sprzedaży nieudokumentowanej w formacie A6 będzie nieocenioną pomocą w przypadku podatników  prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów.

Podczas produkcji obu rodzajów druczków zastosowano druk dwustronny, co pozwala na zaoszczędzenie powierzchni magazynowej podczas archiwizacji.

Druki magazynowe – niezbędnik każdego magazynu

Branża logistyczna, podobnie jak księgowość, generuje znaczną ilość dokumentacji, która systematyzuje wszystkie operacje wykonywane na terenie magazynu. Druki akcydensowe pozwalają na prowadzenie dokumentacji z zakresu dostaw, magazynowania, przyjmowania oraz wydawania towaru. W ofercie sklepu internetowego PasażBiurowy.pl znajdziemy zarówno dowód dostawydowód wz , jak i dowód mm – przesunięcia materiałów oraz wiele, wiele innych druków akcydensowych.


Share This Post :

Powiązane produkty

Komentarze

* Imię:
* E-mail:(nie publikujemy)
* Komentarz:
przepisz kod

Korzystając z naszej strony, wyrażasz zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookies . Zaktualizowaliśmy naszą politykę przetwarzania danych osobowych (RODO). Więcej o samym RODO dowiesz się tutaj.