Czy warto zdecydować się na pracę w open space?

Data: 2020-09-25 Kategoria: Ergonomia w biurze Komentarze: 0
Czy warto zdecydować się na pracę w open space?

Model pracy w open space jest dziś powszechny szczególnie w korporacjach. Powstał na przełomie XIX/XX wieku w Stanach Zjednoczonych Ameryki. Jedni go uwielbiają, drudzy nienawidzą. Jak wszystko ma bowiem swoje wady i zalety. Czy warto zdecydować się na pracę w open space? Czas przyjrzeć mu się bliżej.

Open space – co to takiego?

Open space oznacza otwartą przestrzeń, w której wszyscy pracują w jednym pomieszczeniu. W nim wszystkie biurka umieszczone są w jednej sporej przestrzeni, bez podziału na oddzielne pokoje. Każdy z pracowników widzi pozostałych lub ma do nich łatwiejszy dostęp. Każdy odpowiada za swoje zadania, ale w każdej chwili może przekazać je lub skonsultować z innymi. Istnieją także specjalnie stworzone przestrzenie dostępne dla każdego, nie są zajęte przez konkretną firmę, a każdy (np. freelancer) może przyjść do takiego miejsca i pracować w wybranych przez siebie godzinach.

Open space – zalety

Zwolennicy open space’ów chwalą je przede wszystkim za:

  • większy kontakt z innymi współpracownikami, czyli prawdziwa gratka dla osób towarzyskich;
  • możliwość szybkiego skonsultowania swoich pomysłów z innymi, bez konieczności umawiania spotkań;
  • oszczędności dla pracodawcy. Nie musi bowiem dbać o dodatkowe elementy wyposażenia dla biura;
  • więcej możliwości na aranżacje biura;
  • atmosfera kreatywności, solidarności i integracji;
  • oszczędność czasu na poszukiwanie pracowników i podjęcie z nimi próby kontaktu;
  • szef ma wszystkich na oku a jednocześnie pracownicy mogą mieć z nim większy kontakt;
  • brak tworzenia podziałów wewnątrz pracowników.

Open space – wady

Oczywiście nie brakuje wad open space’ów. Okazuje się, że zmieniając punkt widzenia, niektóre zalety można zamienić w wady. Są to:

  • możliwość zatracenia poczucia indywidualizmu i mocy sprawczej;
  • zbyt mała przestrzeń może być dla niektórych dyskomfortowa;
  • w niektórych open space’ach może być zbyt głośno;
  • wiele osób woli pracować w samotności i nie dzielić się z innymi swoimi sprawami prywatnymi, przez co odcina się od reszty grupy;
  • zbytnia kontrola szefa;
  • trudniej o kompromisy, jeśli w pokoju jest zbyt wiele osób;
  • w niektórych miejscach może być utrudniony dostęp do światła lub świeżego powietrza (okna).

Jak zorganizować pracę w open spece?

Jak pogodzić wady z zaletami i sprawić, by praca w open space’ach była efektywna, a jednocześnie komfortowa? Warto zadbać o sposób, by się wyciszyć i zrelaksować. Mogą to być słuchawki z ulubioną muzyką. Pamiętaj jednak, by nie korzystać z nich zbyt często, by całkowicie nie izolować się od otoczenia. W niektórych open space’ach wydzielone są strefy chillout‘u, w których można się na chwilę wyciszyć i zrelaksować. Pracę usprawni również skuteczny plan działań i rozpiska na cały dzień/tydzień/miesiąc. Przydadzą się akcesoria ułatwiające pracę, np. tablica korkowa do zamieszczania komunikatów, flipchart magnetyczny do prezentowania pomysłów czy niszczarka i segregatory do systematycznego utrzymywania porządku.



Warto zdecydować się na pracę w open space’ach, choć ma ona swoje wady i zalety. Wiele zależy od indywidualnych preferencji i charakteru. Dla jednych atmosfera w open space’ach będzie świetna, dla innych niekoniecznie.

Share This Post :

Powiązane produkty

Komentarze

* Imię:
* E-mail:(nie publikujemy)
* Komentarz:
przepisz kod

Korzystając z naszej strony, wyrażasz zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookies . Zaktualizowaliśmy naszą politykę przetwarzania danych osobowych (RODO). Więcej o samym RODO dowiesz się tutaj.