Utrzymanie porządku w biurowych szufladach może znacząco wpłynąć na efektywność pracy i ogólne samopoczucie w miejscu pracy. Nieuporządkowane szuflady, w których panuje chaos, mogą przyczyniać się do zwiększenia poziomu stresu, a przy okazji sprawiać też sporo trudności w odnajdywaniu potrzebnych przedmiotów. Dlatego też, jeśli również chcesz wiedzieć, jak sobie z tym radzić, to w tym artykule przedstawiamy kilka praktycznych sposobów na to, jak zagospodarować przestrzeń w szufladach biurowych, aby zawsze panował w nich ład i porządek.

Sprawdź, co jest Ci niezbędne

Pierwszym krokiem do zorganizowania szuflad jest całkowite ich opróżnienie. Wyjmij wszystkie przedmioty, aby móc dokładnie ocenić, co posiadasz, a następnie dokonaj przeglądu każdego z nich. Zadecyduj, które przedmioty są Ci wciąż potrzebne, a które z nich można śmiało wyrzucić albo po prostu przełożyć w inne miejsce, gdyż rzadko ich używasz. A zatem będzie to dobry moment, aby pozbyć się niepotrzebnych papierów, uszkodzonych długopisów czy nieaktualnych już dokumentów.

Dobierz odpowiednie przegródki i organizery

W celu zapewniania sobie lepszej organizacji przestrzeni w szufladach warto też skorzystać z odpowiednich przegródek i organizerów. Dzięki nim łatwo uda Ci się posegregować przedmioty według kategorii albo tematyki, co z pewnością ułatwia ich szybkie odnajdywanie w przyszłości.

Kategoryzacja przedmiotów

Co więcej, świetnym rozwiązaniem jest też podzielenie zawartość szuflad na odpowiednie kategorie, takie jak artykuły piśmiennicze, akcesoria biurowe, urządzenia elektroniczne itp. Utrzymywanie przedmiotów w zgrupowanych sektorach jeszcze lepiej pomoże w szybkim odnajdywaniu potrzebnych rzeczy i zapobiegnie ponownemu chaosowi. Najlepiej zatem, aby każda kategoria znajdowała się w innej szufladzie.

Stawiaj na etykiety

Etykietowanie pojemników znajdujących się w szufladach albo samych szuflad może dodatkowo pomóc w utrzymaniu porządku. W ten sposób bardzo szybko będziesz wiedzieć, gdzie czego szukać.

Kontrola zawartości co jakiś czas

Regularne przeglądy zawartości szuflad pomogą Ci też utrzymać porządek na dłużej. A zatem raz na kilka miesięcy przeglądaj szuflady, aby upewnić się, że wszystko jest na swoim miejscu i nie pojawiły się nowe, niepotrzebne przedmioty, które mogłyby wprowadzić bałagan. Pilnuj także porządku przez cały czas. Odkładaj długopisy, notatniki, segregatory czy inne na swoje miejsce. Ten niezwykle prosty nawyk może znacząco wpłynąć na utrzymanie porządku. A przy tym nie będzie trzeba za jakiś czas po raz kolejny sprzątać.

Podsumowanie

Organizacja biurowych szuflad to nie tylko kwestia zachowania poprawnej estetyki i ładu – to sposób na zwiększenie produktywności i redukcję stresu, który może wiązać się z bałaganem. Dzięki zastosowaniu wyżej wymienionych porad, Twoje biuro może stać się bardziej funkcjonalne i przyjemne. Pamiętaj, że dobrze zorganizowane miejsce pracy sprzyja lepszemu skupieniu i efektywności zawodowej, dlatego już teraz warto zadbać o ład w szufladach z pomocą odpowiednich przyborów.