W wielu dużych i nowoczesnych firmach oraz korporacjach stosuje się procedury dostępu w oparciu o identyfikatory służbowe. Dają one możliwość wejścia do budynku przedsiębiorstwa (zakładu pracy) oraz poruszaniu się po jego poszczególnych pomieszczeniach. Identyfikatory są wydawane przez pracodawcę, lecz to pracownik ma w obowiązku należycie dbać o nie. Jednym ze sposobów na to jest zabezpieczenie ich przy pomocy etui.

Gdzie stosuje się identyfikatory?

Identyfikatory stosuje się obecnie w wielu firmach o dużej załodze, a także w jednostkach państwowych. Identyfikator służy bowiem nie tylko do zaznaczenia personaliów osoby go posiadającej, ale również dostępu do wybranych pomieszczeń czy pięter w budynku przedsiębiorstwa lub zakładu pracy. W przypadku niektórych zawodów musi się on znajdować w widocznym miejscu, aby klienci oraz osoby postronne mogły się z nim zaznajomić. Ma to szczególne znaczenie w przypadku pracowników państwowych. Kontrolę identyfikatorów przeprowadza się głównie w miejscach dostępu bezpośredniego do pracy tj. w bramach zakładowych, drzwiach wejściowych, bramkach, na poszczególnych piętrach przedsiębiorstw oraz w momencie korzystania np. z komputerów służbowych.

Po co są identyfikatory?

Główną cechą identyfikatora jest możliwość poznania personaliów konkretnego pracownika bez obowiązku wykonywania telefonów bądź sprawdzania go osobiście przez pracownika ochrony. Umożliwia to przyznanie mu dostępu do pomieszczeń, stanowisk pracy bądź sprzętów służbowych. Ponadto, identyfikator może służyć jako karta zakładowa, dzięki której zatrudniony może „odbić się” tzn. potwierdzić swoją obecność w pracy. W ten sposób zostaje rozliczony ze swoich obowiązków, a także godzin pracowniczych. Identyfikatory służą również budowaniu wewnętrznych więzi i obok uniformu czy języka stanowią jeden z elementów cementujących przynależność do organizacji.

Jak zabezpieczyć identyfikator?

Nieuważne korzystanie z identyfikatora lub złe obchodzenie się z nim może prowadzić do uszkodzenia karty, zamazania zdjęcia bądź zniszczenia chipu umożliwiającego działanie. Tego typu sytuacje nie tylko mogą utrudnić wejście do pracy i wypełnianie obowiązków, lecz również narazić firmę na utratę cennych danych oraz nieupoważniony dostęp osób trzecich. Aby temu zaradzić, warto korzystać z etui na identyfikatory. Przeważnie wykonane są z przezroczystego plastiku, który umożliwia działanie karty, jednocześnie chroniąc ją przed zabrudzeniami czy zarysowaniami. Dodatkowo etui na identyfikator wyposażone jest w specjalny klips, umożliwiający wyjęcie karty oraz łańcuszek lub tasiemkę – dla wygody noszenia. Nowoczesne produkty posiadają również specjalne mocowania, które umożliwiają szybkie wsuwanie lub wysuwanie kart ze smyczy. W ten sposób mamy pewność, iż identyfikator nie wypadnie nam z rąk podczas kontroli lub biegu do pracy. Szczególnie polecane są produkty marki Durable, z których korzystają nie tylko pracownicy korporacyjni, ale również dziennikarze, studenci czy urzędnicy.