Bardzo wiele biur, czy to domowych, czy firmowych, jest po prostu niekompletnych. Tu brakuje szafki na dokumenty, gdzie indziej porządnej drukarki, a jeszcze gdzieś środków do sprzątania. Zapoznaj się z niezbędnikiem każdego biura i sprawdź, czego brakuje w Twoim! Zakupy uzupełniające możesz zrobić w sklepie internetowym Pasaż Biurowy – najlepszym miejscu w sieci dla pracowników i właścicieli biur.

Bez czego nie może obyć się żadne biuro?

Prężnie działające, rozwijające się i zapewniające najwyższej klasy usługi biuro nie może się obyć bez wielu rzeczy. Zebraliśmy jednak te najważniejsze, bez których funkcjonowanie pracowników i świadczenie usług jest utrudnione bądź niemożliwe.

Meble biurowe

Podstawowym elementem wyposażenia biurowego są ergonomiczne meble. Bez nich pracownicy nie mogą realizować swoich obowiązków, a klienci lub petenci nie mogą być przyjmowani. Najważniejsze są przede wszystkim biurka i krzesła pracownicze, a także szafy na dokumenty, regały na materiały marketingowe oraz szafy na ubrania. Ponadto, warto zadbać również o wyposażenie pomieszczeń socjalnych w np. szafki kuchenne czy też szafki na rzeczy osobiste.

Sprzęty i urządzenia biurowe

Niezależnie od tego, jaką Twoje biuro realizuje działalność, muszą się w nim znaleźć nowoczesne i bezawaryjne urządzenia, a także sprzęty. Większość firm nie może funkcjonować bez komputerów, drukarek oraz kopiarek. Równie ważne są niszczarki do utylizacji dokumentów, wentylatory i klimatyzatory na okres letni, oczyszczacze powietrza na sezon grzewczy, a także maszyny specjalne. Ostatni rodzaj urządzeń dedykowany jest do konkretnych prac np. bindownice i gilotyny będą niezbędnymi sprzętami w drukarniach oraz pracowniach introligatorskich.

Artykuły piśmienne oraz papier

Materiałami, które powinny znaleźć się w każdym biurze są artykuły piśmiennicze oraz kilogramy papieru do drukarek. Najlepiej zaopatrzyć się w różnego rodzaju długopisy, ołówki, mazaki i podkreślacze, gdyż wielu pracowników pracuje w zupełnie różnych systemach pracy. Ponadto, taktycznie umieszczony długopis na biurku pozwala na szybkie zanotowanie ważnych informacji, opisanie projektu bądź zapisanie ulotnej myśli w czasie burzy mózgów.

Wyposażenie stanowisk pracy

Koniecznie zastanów się, czy nie brakuje w Twoim biurze wyposażenia, z którego będzie mógł skorzystać każdy pracownik na swoim stanowisku pracy. Szczególnie ważne będą wszelkiego rodzaju organizery i planery porządkujące i systematyzujące pracę, kable i przedłużacze, pozwalające na wygodne korzystanie z wielu urządzeń oraz lampki, segregatory czy pudełka na gadżety i akcesoria.

Środki czystości oraz artykuły do sprzątania

Środki czystości oraz artykuły do sprzątania nie należą do rzeczy niezbędnych, jednak dobrze, jeśli znajdą się w strefie socjalnej oraz w łazienkach. Dadzą one możliwość zadbania o kuchnię, strefę wypoczynku oraz szatnię wszystkim pracownikom. Ważne, aby uzupełniać je cyklicznie, gdyż nagły brak papieru toaletowego bądź płynu do mycia naczyń może spowodować małą katastrofę w biurze.