Wraz z nadejściem nowego roku wiele firm przeprowadza nie tylko inwentaryzacje, ale również restrukturyzacje w swoich siedzibach. Bardzo często biura są przemeblowywane, wymienia się w nich poszczególne meble, a układ stanowisk pracy ulega zmianie. Zasadą nadrzędną tego typu przedsięwzięć jest ułatwienie pracy i zwiększenie produktywności. Jeśli planujesz zmiany w swoim biurze, koniecznie zapoznaj się z naszymi wskazówkami dotyczącymi koncentracyjnego Feng-Shui w miejscu pracy.

Zbędne – wyrzuć

Jeśli w Twoim biurze nikt dawno nie wykonywał przemeblowania, koniecznie zadbaj o to, aby nie zalegały w nim stare meble. Zbędne rzeczy wyrzucaj, nie magazynuj i nie zagracaj nimi przestrzeni. Dotyczy to w szczególności leciwych krzeseł biurowych, biurek czy regałów. Obecnie ceny mebli nie są wysokie, a ich jakość jest naprawdę dobra, nawet w sklepach wielkich sieci meblarskich. Nie kieruj się sentymentem podczas przeprowadzania tego typu przedsięwzięć, zwłaszcza wtedy, gdy pracujesz w niewielkim biurze. Bardzo szybko możesz utracić w ten sposób kontrolę nad przestrzenią oraz produktywnością poszczególnych stanowisk pracy.

Porządkuj i upraszczaj przestrzeń

Staraj się uprościć jak najbardziej przestrzeń pracy. Zrobisz to porządkując ją, pozbywając się zbędnych mebli i przedmiotów, zmniejszając liczbę potrzebnych sprzętów do minimum i przestrzegając pracowników, jak i współpracowników o zasadach czystości. Dobrym pomysłem jest zastosowanie przestrzeni typu open-space, która bardzo łatwo się harmonizują. Najgorzej aranżuje się i przekształca w biura przestrzenie mieszkalne. Jeśli dysponujesz taką, koniecznie zadbaj o to, aby wszelkie sprzęty i meble były ergonomiczne oraz współgrały pod względem stylu z wykonywaną przez Twoje przedsiębiorstwo działalnością.

Nie blokuj szlaków komunikacyjnych

Twórz czytelne, widoczne i bezpieczne szlaki komunikacyjne. Pomogą one w szybkim i bezproblemowym transporcie towarów, dokumentów i informacji. Twórz stanowiska pracy, do których łatwo się jest dostać. Wystrzegaj się labiryntów z regałów i stołów konferencyjnych zajmujących niemal całą przestrzeń w niewielkich pomieszczeniach nieprzystosowanych do tego. Dobrym pomysłem na wyznaczanie szlaków i ścieżek komunikacyjnych jest rozróżnienie kolorystyczne bądź graficzne.

Dbaj o spójność aranżacyjną i kolorystyczną

W kontekście meblowania i aranżowania Twoje biurowe powinno odzwierciedlać działalność, która wykonujesz. Wybierz konkretny motyw przewodni i zadbaj o jego realizację. Najlepiej, jeżeli zakupisz meble u jednego producenta. Ta sama zasada dotyczy również sprzętów i przyborów biurowych. Ważne, aby wywodziły się one z jednego porządku aranżacyjnego np. wszystkie były proste, bez zbędnej ornamentyki czy ozdób w postaci laminatu. W ten sam sposób postępuj wybierając gamę kolorystyczną biura. Najlepiej, jeżeli skupisz się na maksymalnie dwóch neutralnych kolorach np. szarościach i beżach.